國際物流系統是一個收集、傳輸、儲存、加工處理及維護和使用的管理系統,其應有下列基本功能:
1.信息處理功能
國際物流系統是對與物流配送有關的各種形式的信息進行采集、傳輸、存儲和加工處理,以使其能夠準確、及時、全面地向各級管理者提供配送管理信息,為企業管理和決策提供依據。
2.交易處理功能
國際物流系統可以進行物流配送的日常事務管理,例如:作業計劃、帳務處理、統計報告、單據打印等。它可以使之前人工完成許多計劃、注冊、認證、對帳、將這些繁雜的事務交給物流配送管理軟件系統完成,將人力資源從繁雜的日常管理事務中解放出來,不僅可以節約人力、減少差錯,而且可以提高物流配送的管理效率。
3.計劃管理功能
國際物流系統可根據客戶的訂單需求及物流配送網點分布情況,運用統計分析、市場營銷、利潤分析等技術手段,制定物流配送業務計劃,編制物流配送計劃,為物流配送管理及財務核算提供依據。根據物流配送計劃和貨物流通計劃,針對不同層次的物流配送管理提出不同的要求,各部門要對其工作進行合理的規劃和安排,從而使整個物流配送管理工作有條不紊。
4.管理控制功能
在整個國際物流系統中,根據各職能部門和用戶的工作職責范圍,分別規定不同的權限和密碼,對進、選、裝、結等過程進行管理控制,嚴格權限、計劃、業務流程管理。通過對整個國際物流系統各部門、各環節的運行情況進行實時監控、檢查、對比分析,發現其執行情況,發現差異與原因,以便及時發現問題,解決問題,改進配送計劃和計劃。
5.決策預測功能
基于國際物流系統的數據資料,分析研究了物流配送的歷史與現實數據,從不同的管理角度按照系統帳務統計匯總,分析財務數據運行趨勢,把握業務方向,預測企業未來發展。
6.會計和單證報表的打印功能
該系統可基本實現物流配送業務的核算和單據的打印,從而提高了工作效率,規范了物流配送管理的業務流程,基本實現物流配送業務的規范化、網絡化、現代化。