基于云的貨代信息系統建立的連接不僅僅是業務之間的鏈接。相反，它創建了一個虛擬社區，所有授權的業務用戶和合作伙伴都可以查看和訪問他們的所有數據或信息，他們可以有效地使用這些數據或信息作為網絡的一部分。

基于云的貨代信息系統可以通過任何設備實時訪問，使物流企業主可以在手機、平板電腦或筆記本電腦上訪問他們的信息。基于云的貨代信息系統背后的主要對象之一是自動化跨網絡公司之間的物流程，直接導致公司之間的順利合作和優化效率。在順序流程中獲得所有流程后，錯誤數量將大大減少，直接負責高質量的結果和收入增長。

數據驅動業務

在現代，信息是成功的力量，公司需要更多的數據或信息存儲，云可以很容易地滿足行業的需求。基于云的物流供應商可以直接規劃托運人的企業資源(ERP)系統連接，分析和跟蹤整個操作的性能，有助于實時計算每批貨物的利潤，識別有效節約成本的新機會。

在執行過程中，直接貨代信息系統有助于自動識別客戶訂單，并以優化的成本快速確定運輸解決方案。這是通過搜索網絡、歷史交易信息和外部市場來源、定價和可用容量數據來完成的。

基于云的貨代系統允許托運人以非常復雜的方式跟蹤他們的個人貨物，允許他們創建定制的數據和報告。實時監控裝運允許用戶在途中因任何原因立即采取行動。在云系統的幫助下，用戶可以獲得預防或糾正措施所需的數據。

基于云的系統最重要的優勢是在授權業務合作伙伴之間共享數據。這些數據是標準化的，所以所有有效的用戶都可以看到相同結構格式的數據，以確保網絡中信息的順利通信。與基于云的系統相比，標準桌面應用程序幾乎不可能幫助基于云的系統實現功能。

隨著越來越多的物流企業開始了解其獨特的優勢，對基于云的貨代信息系統的需求正在顯著增長。在宏觀層面上，貨代信息系統軟件是整個行業在效率和成本節約方面取得巨大飛躍的關鍵。