貨運代理持續面臨挑戰,以有效管理無法預測的運輸量的運營和成本。在這個以變化為常態的市面中,在管控運輸過程中實現提高效益和效率的重點在于具備交易性和合作性的處理方案。貿易伙伴在全世界范圍之內建立、升級和追蹤貨運交易對于競相為客戶帶來優質服務的貨運代理尤為重要。
依托于Web的軟件即服務模型為所有規模的組織與內部和外在利益相關者互享和集成訊息提供了一個經濟高效且經濟實用的形式。采用SaaS模型,貨運代理易于拓展其資源以滿足動態變化的市場需求,而無需處理方案的前期成本。
貨代系統是很全方面的模塊化按需貨運運營平臺,用來管控所有我國和世界運輸方式的進出口貨物的規劃和實行。運用貨代系統,貨運代理、進出口商交管部門、承運人能夠在這樣貨運操作流程中達到實時信息互換的所有的益處——從采購訂單、訂艙、安全登記和海關輸入到存儲和最后交付。
這樣多功能的貨代系統可以支持選購、倉儲、供應商、承運人、運輸專業人員、政府部門和別的利益相關者相互之間的合作。客戶能夠運用貨代系統簡化與承運人運輸貨物的訂艙和托運人提示書,空運提單的相關文件流程;數據整合會計流程以達到更準確的成本匹配、定級和利潤分析;并利用全自動經紀接口條進行全自動歸檔向美國海關和邊境保護局遞交。
優勢
提升進出口物流和合法合規流程的端到端可見性;以更少的開支處置更多的貨品;為客戶帶來實時交通訊息;提升訊息完好性和準確度;清除重疊和異常;滿足監管要求;達到地域服務處和供應鏈利益相關者相互之間的合作;與貿易伙伴實時的聯絡;減少與代理、承運人和倉儲應用程序的集成成本;推動海關合法合規要求的協調;簡化發票和付款流程;顯著減少前期投資成本和風險。
基本特征
全自動數據輸入和抽取;與外在系統的安全集成功能,主要包括:采購訂單管控、供應鏈貨存、定級管控和會計操控、事件和工作流管理貿易相關文件、海關管理等;為所有的運輸方式帶來承運人連接性和數據完整性一致性;按站點、客戶和貿易航線維護承運人關稅和銷售費率表,面向用戶和合作方的面向客戶的外聯網。