貨代行業作為貿易流通的關鍵紐帶,其重要性不言而喻。然而,面對日益復雜的物流需求和多變的客戶要求,傳統的手工管理模式已難以滿足現代企業的需求。貨代ERP系統eTower,其功能廣泛而深入,為貨代行業的數字化轉型提供了強大助力,成為企業提升競爭力、優化運營效率的關鍵工具。
eTower的成本中心功能強大,能夠解決物流集成商在成本管理方面的諸多痛點。在賬單處理上,它支持不同格式和模板的供應商賬單批量上傳,無論是尾程供應商產生的小包賬單,還是清關行、干線物流承運人等供應商產生的大包賬單,都能輕松處理。物流集成商可以自定義多種賬單模板,讓系統學習并記住各個供應商的賬單格式,后續就能一鍵完成海量賬單的上傳。同時,系統還具備智能校驗功能,對于同一個包裹、同一個供應商的重復錄入,會自動提示操作人,避免人工失誤引起的成本浪費。在費用分攤方面,eTower支持自定義分攤方式,能夠自動化計算大包中每一個小包的單獨成本,實現更小顆粒度的費用統計,幫助企業進行精細化成本控制。
收入中心也是貨代ERP系統eTower的重要組成部分。它與成本中心一樣,支持不同賬單格式的學習和記憶,能夠批量上傳海量數據,并進行一鍵智能檢驗,實現線下賬單的信息化導入。對于線上下單、使用標準化物流服務的客戶,eTower的價卡功能已經能夠自動同步收入數據;而對于線下產生其他費用或手動結算的客戶,收入中心也可以輕松實現線下賬單的線上化。此外,收入中心還支持財務自行上傳發票文件,對系統發票進行更正和補充。兩大模塊都支持通過運單號、付款方、創建時間等各種維度,輕松檢索到數據。
除了成本和收入管理,eTower還具備運價管理功能。它能夠實時更新和維護各種運輸方式的運價信息,幫助貨代企業快速準確地為客戶提供報價。在銷售管理方面,eTower可以對客戶信息進行全面管理,包括客戶資料、訂單信息、銷售業績等,方便企業了解客戶需求,提高銷售效率。單證操作也是eTower的強項,它可以自動生成和打印各種運輸單證,如提單、報關單、裝箱單等,減少人工操作的錯誤和時間成本。
在貨物追蹤方面,eTower通過與物流供應商的系統對接,實時獲取貨物的運輸狀態信息,讓貨代企業和客戶能夠隨時了解貨物的位置和運輸進度。數據分析功能則是eTower的一大亮點,它能夠從各種維度和顆粒度對業務數據進行鉆取和分析,幫助企業管理者監控業務表現、評估經營情況,發現可能存在的浪費和效率低下的環節,從而制定合理的決策,優化資源利用。
此外,eTower是以互聯網平臺為基礎資源的整合模式,鏈接了賣家到買家整個物流鏈條的眾多相關方,包括電商平臺、賣家買家、zui后一公里承運商、清關、海外倉等一系列服務方。跨境電商物流鏈條上的每個相關方都可以根據自己的角色登錄eTower,看到 “鏈主” 企業分享給自己的特定相關信息,操作完成自己的任務后,系統自動更新狀態,再分享到整個鏈條。
貨代ERP系統eTower 助力貨代企業提升運營效率、優化客戶服務,在復雜多變的物流需求下靈活應對。通過eTower,貨代企業能夠更精 準地把握市場動態,合理配置資源,在精細化管理的道路上穩步前行。