這是你的錄單、訂艙體驗嗎?——
一天幾十、上百單,每票幾十行黏貼、手打,頭暈眼花;
訂不完的艙,在一個個船東網站之間切換太費勁;
24小時加班等訂艙確認回執,再一個一個手動下載回執、手動錄入系統;
特殊品名沒注意檢查,漏了重要資料,被船東審核卡下來,差點罰款。
在大家擔心人工智能取代人類的時候,為什么單還是我親自錄,艙還是我親自訂,郵件還要我親自查閱?
但已經有一批貨代人,悄悄給自己減負了!
任憑單量怎么增加,他們上班聊大選,下班忙約會,工作還一點沒耽誤。
原因很簡單——CargoWare智能訂艙幫著干了。
時代變了,RPA機器人、AI大模型紛紛加入國際物流行業,重塑貨代人的工作方式。
今天就給大家揭秘:CargoWare智能訂艙,如何“一條龍”承包了貨代人的工作:
? 自動錄單
? 自動審單
? 智能校驗
? 自動訂艙
? 自動接收回執→上傳文件→自動填寫信息
把貨代人的繁瑣工作交給系統,效率×2 起!
太長不看版
詳細揭秘版
01
自動錄單:準確率99%讓你告別手酸
首先,在錄單這一步,CargoWare國際貨代物流云服務就可以幫你一鍵識別。
首個搭載AI大模型的貨代OCR識別,實現了對傳統OCR的重大突破:識別速度更快,精準度更高,學習能力更強!
基于AI的OCR識別結果
(真實用戶單據,經過脫敏處理)
? 識別率高達99%
? 無格式約束:包括pdf,word, excel, image 等均可一鍵識別;
? 支持批量上傳和識別;
? 識別后點擊“生成訂單”,業務信息自動填充進此票訂單基礎信息,無需二次人工錄入;
? 支持多行貨描識別、批量生成訂單。
詳情閱讀:準確率達99%!沃行智能OCR識別 × 亞馬遜AI大模型首次公開亮相
02
自動訂艙:EDI+訂艙網站雙通道
OCR識別錄單完畢,就可以自動訂艙了。
到訂艙這一步,也不需要貨代人手動選擇EDI報文模板,甚至不用登錄船東網站。
點擊“生成訂單”,CargoWare通過智能分發策略,自動安排EDI方式在系統內訂艙,或者RPA機器人去船東網站/訂艙平臺網站操作。
RPA機器人完全模仿人的操作行為,不需要找船東開通接口,有賬號就能替你登錄網站訂艙,就像多了一個“工作分身”,非常減負。
不僅如此!有時候事情一多就來不及檢查,很容易沒注意到特殊品名,忘記提交特殊品名的規定資料。
CargoWare OCR 智能識別可自動檢測品名中的敏感詞,一旦檢測到敏感品名就會彈窗提示檢查,實在是太省心了!
03
7×24小時獲取回執+填入系統
貨代人事很雜,整天都在協調各種各樣的問題,頭大得很,一忙起來就沒空看郵箱。
CargoWare RPA 機器人7*24小時監控公共郵箱,自動獲取和解析回執,在放艙第一時間,API接口就把信息(開航日期、船名航次等)回傳給系統。
不需要加班等待訂艙確認,不需要犧牲休息時間,緊張地時不時查看郵箱。CargoWare幫你井井有條做完一切。
早晨打開系統,發現艙已訂好、回執已上傳、回執信息已錄入,簡直不要太爽!
飛書CEO謝欣有一句話:“今天提效不是為了降本,是為了生存。”
國際物流行業應該是最卷的行業之一了,迫切需要智能工具提升整個組織的效率,在激烈的競爭中贏得優勢。
CargoWare智能訂艙,通過從錄單、訂艙、收取/錄入回執的全鏈路代勞,不僅在單一操作環節層面節省了從50%-100%不等的人力,更是形成連貫的工作流,串聯起多個操作環節的全自動運行,從而提升整個操作流程的效率。