民航快遞作為空運綜合物流的領軍企業,它在全國擁有三十多個分支機構,每日將成噸的手機設備、通訊設備等中國制造帶向全世界。
然而,這張龐大的物流服務大網背后,也面臨著諸多挑戰。一票業務常常需要多個分子公司協同完成,從銷售到操作可能涉及兩家甚至更多公司的交接。比如,一家公司與客戶簽訂銷售合同,其他公司則參與提貨、發運、艙位審批等實際操作。這就帶來了一系列業務和財務難題。
從財務結算角度看,分子公司之間費用不同步,內部結算需反復對賬;人效方面,多個分子公司多次錄單耗時巨大;物流端到端管理上,內部費用和貨物進展信息無法及時同步給各方;資金效率方面,分子公司間交易頻繁且復雜。
針對此類復雜協同場景,民航快遞選擇了WallTech旗下的CargoWare貨代管理協同平臺。希望借助數字化的一站式協同,突破存在已久的業財流程瓶頸,發揮最大運營管理效率。建立合作后,WallTech迅速集結物流和技術專家,深度梳理業務場景,結合行業普遍痛點和客戶的個性化場景,打造了一站式數字化解決方案。
CargoWare 開發的 “協同操作” 功能在原 “交叉委托” 功能上升級改良,實現了從兩家公司的 “交叉委托” 到 N 家公司的 “超級協同鏈”。銷售公司發起業務后,可邀請多個公司共同參與,數據錄入在同一業務編號下。
對于業務端,銷售公司只需選擇協同公司,就能將業務編號、主單號、費用等一鍵傳輸給協作分子公司或總部系統。貨物運輸軌跡和操作進展實時同步,全程可視化;單證、文件云端存儲流轉,無需多次上傳錄入。系統還能輸出多種單證模板,大大提高了單證效率。
在財務端,鏈條上只有銷售公司負責財務審核,其他公司同步財務日期。業務費用更改后自動同步給所有公司,銷售公司擁有修改費用的唯一權限,避免了責任不清的情況。操作公司創建的 “應收費用” 自動轉為銷售公司的 “應付費用”,既減輕了工作量,又防止了費用對不上的問題。
科技為民航快遞帶來了高效的協同鏈條,讓傳統物流邁向智能時代。相信在CargoWare的助力下,民航快遞將在物流領域繼續綻放光彩,為中國制造走向世界貢獻更大的力量。