CargoWare，作為一款專為貨代行業設計的業務管理系統，其用戶操作界面設計直觀易懂，并精 準捕捉到貨代公司的核心業務需求，覆蓋海運出口操作的整個流程。以下是 CargoWare 中海運出口操作的主要步驟：

1.登記賣出價/采購價

在系統中詳細登記銷售給客戶的價格以及從供應商處采購的成本價，為后續的費用計算和利潤分析提供數據支持。

2.登記承運商計劃 

錄入承運商的運輸計劃，包括預計的船期、航線、船名等關鍵信息，為貨物的順利運輸做好前期準備。

3.創建House Job（Booking）

根據客戶需求，在CargoWare系統中創建貨運委托書（Booking），明確貨物的起運港、目的港、貨物描述等詳細信息。

4.創建Master Job（承運商Booking）

根據House Job的內容，向承運商提交貨運任務（Master Job），確保承運商能夠按照要求安排貨物的運輸。

5.根據SI更新House Job

收到承運商提供的裝貨指示（Shipping Instruction, SI）后，在系統中更新House Job的相關信息，如集裝箱號、封條號等。

6.集裝箱裝載計劃(CLP)

根據貨物的實際情況和承運商的要求，制定集裝箱裝載計劃（Container Loading Plan, CLP），確保貨物在集裝箱內的合理布局和安全裝載。

7.提交承運商SI

將更新后的裝貨指示（SI）提交給承運商，確保承運商能夠準確了解貨物的裝載情況和特殊要求。

8.確定船期

根據承運商的通知，確認船期并通知客戶和相關部門，確保貨物能夠按計劃進行裝船和運輸。

9.獲得Master BL（更新BL號）

從承運商處獲取提單（Bill of Lading, BL），并在系統中更新Master BL的提單號，以便后續跟蹤和查詢。

10.發送House BL

根據客戶需求，制作并發送貨運代理提單（House BL）給客戶，作為貨物已接收和運輸的憑證。

11.創建利潤分配表

根據貨物的運輸成本、費用和收入，計算利潤并創建利潤分配表，確保各方利益的合理分配。

12.發送pre-alert至進口部門

在貨物即將到達目的港之前，向進口部門發送預先通知（pre-alert），以便進口部門提前做好貨物的清關和提貨準備。

13.發送客戶發票

根據貨物的運輸費用和利潤，制作并發送客戶發票，確保客戶能夠及時支付相關費用。

14.批準/準備支付

審核并批準相關的費用支付請求，確保公司資金的合理使用和支付流程的順暢。

15.驗證/批準賬單

驗證承運商和其他供應商提供的賬單，確保費用的準確性和合理性，并批準相應的支付請求。

預16.防/損失監控和工作結束

預防與損失監控 - 在整個海運出口過程中，實施持續的風險預防和損失監控措施。這包括跟蹤貨物動態，識別潛在風險點，制定應對策略，并確保與保險公司的合作。

工作結束 - 在貨物成功送達并完成所有相關手續后，確認運輸任務結束。

通過遵循以上CargoWare國際貨代軟件海運出口操作流程，可以更大程度地保證海運出口業務的順利完成。‍