今年全球的經濟已經在慢慢復蘇，其中進出口貨運需求在不斷增長。在今年第 一個季度，中國貨物貿易進出口總值13.81萬億元，同比增長5.7%，且至今仍穩步增長。在這種背景下，物流和供應鏈管理就顯得愈發重要。而貨代管理系統已經成為現代物流管理的核心工具，作用突出。

    一、在選擇時，以下三個因素不可忽視：

    1、業務場景：貨代業務一般包括小包、快遞、專線、虛擬海外倉等，所以在選擇時需要查看系統是否支持多項業務。特別是后續如果需要開展新業務，優先選擇業務場景的。

    2、系統功能：在系統的管理端必須要包含客服、客戶、財務管理等基本功能，而客戶端則需要訂單、發貨管理和運單查詢等功能。此外，如果特殊功能需求，則應按需選擇。

    3、售后服務：雖然現在很多系統的穩定性都越來越高，但在實際使用過程中難免會出現崩潰的情況。當出現問題時，能否及時響應解決是非常重要的。

    在眾多的系統中，值得推薦的就是上海沃行的CargoWare，可提供營銷、運營、貨物追蹤和數據分析等一站式SaaS服務。

    二、作用

    1、管理訂單：在進出口貿易活動中，訂單就是構成的基礎。在CargoWare能夠集中處理各種訂單，并實時更新訂單狀態，可減少手動輸入和人工處理的錯誤。

    2、管理運輸：CargoWare能幫助貨代公司優化運輸計劃，選擇更好的運輸方式和路線，提高運輸效率和降低運輸成本。此外，還可實時追蹤運輸過程，通知貨代公司和客戶貨物的實時位置和狀態。

    3、追蹤貨物：通過集成物流追蹤技術，還可掌握貨物的位置和狀態，及時更新給客戶。這使得貨物的整個運輸過程變得更加透明和可控，從而有效地管理運輸進程。

    4、提升形象：通過合理選擇和使用貨代管理系統，貨代公司可以實現業務的自動化、集中化和智能化，為客戶提供更高質量和更便捷的貨代服務。

    綜上所述，貨代管理系統不僅可以提高貨代業務的效率和管理能力，還可以提供更好的客戶服務和提升企業形象，實現自動化、集中化和智能化處理和管理貨代業務。而對于想要在激烈的市場競爭中占據優勢地位的企業來說，購入系統都是必要的投資。